Registro Accessi Digitale
Quante persone entrano ed escono ogni giorno dalla tua azienda?
Il Registro Accessi Digitale permette di effettuare il CHECK-IN e CHECK-OUT degli ospiti all’ingresso in azienda, anche per registrare che la temperatura corporea sia <37,5°
La gestione degli ingressi e delle uscite in azienda deve essere conforme ai protocolli previsti per la tracciabilità anti-COVID-19, in particolare per evitare lo scatenarsi di focolai all’interno delle aziende. Per questa ragione oggi è il momento giusto per attivare uno strumento digitale per controllare in tempo reale chi è presente in azienda, oltre ai dipendenti.
“Siamo riusciti in pochi giorni ad avere un sistema di registrazione degli ingressi completo, facile da usare e gestibile dal front desk”
Il sistema per la gestione del check-in e check-out degli ospiti in azienda è basato su un’interfaccia di controllo nella quale vengono caricate le persone interne all’azienda al fine di associare - tramite un menù a tendina - la persona con la quale l’ospite ha l’appuntamento. Permette di inserire i dati da tablet, o pc aziendale al momento dell’arrivo dell’ospite, in modo molto rapido. In ogni momento è possibile estrarre la lista degli ospiti nei formati classici csv, excel, pdf.
Registro ospiti: più controllo sulle persone presenti in azienda
Il controllo delle persone presenti in azienda, che siano potenziali clienti o clienti, funzionari commerciali o fornitori, consulenti e/o altri ospiti è diventata un’esigenza primaria per ogni tipo di azienda al fine di proteggere il personale dipendente ed i collaboratori da eventuali contagi e per evitare i temuti focolai che possono derivare da contatti con persone esterne alla cerchia di lavoro. Per questo nel Registro Accessi digitale è presente oltre alla sezione di raccolta dati dell’ospite, la sezione con i contatti email e cellulare. Il sistema è multilingue e l’ospite procede alla compilazione dei propri dati dopo avere selezionato la propria lingua (es. It-En-De-Fr).
Controllare gli accessi in azienda
Grazie al registro ospiti la Direzione, l’Ufficio del personale, l’RSPP dell’azienda hanno la possibilità di sapere in tempo reale chi è presente in azienda, oltre al personale dipendente. Inoltre è possibile estrarre la lista degli ospiti di un dato periodo sia in ottica di controllo generale, sia per quanto riguarda i protocolli previsti durante il periodo di pandemia per avere i dati anagrafici e di contatto degli ospiti che sono stati in azienda.
“Il Registro Ospiti Digitale ci da maggiore tranquillità e sicurezza per la registrazione delle persone che entrano in azienda e ci consente di avere un dato storicizzato che potrebbe essere necessario utilizzare per informare il personale dipendente e gli gli ospiti stessi di un potenziale contatto con una persona risultata poi positiva, al test COVID-19“Richiedi una DEMO
Scrivi a info@passwordless.it per avere una dimostrazione del Registro degli ospiti applicato alla tua realtà: che sia un’azienda, uno studio dentistico, un’ufficio aperto al pubblico o una grande multinazionale con più sedi e centinaia di punti di accesso.